前言

随着信息技术的飞速发展和大数据时代的到来，档案工作正面临前所未有的机遇与挑战。档案作为人类社会实践活动的原始记录，不仅是历史的见证，更是国家信息资源的重要组成部分。推动档案数字化建设，实现档案资源的科学管理、高效利用与长期保存，已成为提升国家治理能力、促进社会文明进步的必然要求。

为回应新时代档案工作的迫切需要，作者编写了《档案数字化建设与管理》一书。本书系统梳理了档案数字化的理论基础、技术路径与实践方法，全面涵盖了从档案的基本认识、数字化流程、基础设施建设，到信息系统开发、电子文件管理、数字档案馆建设等关键环节。内容既包括对传统载体档案的数字化转换，也深入探讨了原生电子文件的归档与管理，兼具前瞻性与实用性。

全书注重理论与实践的结合，不仅详细介绍了扫描、识别、存储、备份等关键技术，还结合案例分析了档案数字化过程中的常见问题与解决方案。同时，书中也对档案信息安全、标准规范、人才队伍等保障体系建设提出了具体建议。希望能为档案部门推进数字化工作提供系统性参考，助力我国档案事业在数字时代实现高质量发展，更好地服务于经济社会发展与国家文化建设。

本书在编写过程中，参考借鉴了国内外众多专家的研究成果和实践经验，在此谨致诚挚谢意。由于成书时间所限和作者水平所囿，书中难免存在疏漏与不足，诚请广大读者不吝赐教，以待来日修订完善。

作者

梁金莲

目录

第一章 对档案的基本认识

第一节 档案的起源与定义

第二节 档案的特点与类型

第三节 档案的价值与作用

第四节 档案事业高质量发展

第二章 大数据时代档案管理的新要求与存在问题

第一节 大数据时代的到来

第二节 档案管理的新要求

第三节 档案管理存在的问题

第三章 档案数字化概述

第一节 档案数字化的含义与发展历程

第二节 档案数字化的重要性与必要性

第三节 档案数字化的业务流程

第四节 档案数字化的技术要求

第四章 档案数字化基础设施建设

第一节 网络基础设施

第二节 档案管理数字化设备

第三节 数据存储设备与数据备份

第五章 档案管理信息系统建设

第一节 档案管理信息系统的研判

第二节 数字档案室建设

第三节 数字档案馆建设

第四节 档案网站建设

第六章 电子文件管理及纸质档案的数字化

第一节 电子文件的计算机管理

第二节 电子文件管理软件及其应用

第三节 纸质档案的数字化

第七章 档案数字化保障体系建设

第一节 宏观管理保障体系建设

第二节 标准规范保障体系

第三节 档案资源体系建设

第四节 信息安全保障体系

第五节 人才队伍保障体系

第六节 信息技术保障体系

第八章 数字化背景下科学管理方法在档案工作中的应用

第一节 价值管理在档案工作中的应用

第二节 全面质量管理在档案工作中的应用

第三节 目标管理在档案工作中的应用

第九章 数字时代档案保护工作的优化与创新

第一节 数字时代档案保护技术革新的走向与成效

第二节 数字化时代我国档案保护技术变革与创新展望

参考文献